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Starte Events in Minuten – mit deinen eigenen Vorlagen für Aufgaben, Budget & Mails.

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Eventy

FÜR UNTERNEHMEN

Interne Events planen, Gäste informieren, den Überblick behalten.

Für Teamtage, Schulungen und interne Konferenzen.

Bündle Agenda, Anmeldungen, Aufgaben und Check-in an einem Ort. Bereite dein nächstes Event als Entwurf vor, während ein anderes bereits läuft. Du entscheidest, wann du es veröffentlichst.

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Event Operations Hub

Interne Events planen, Gäste informieren, den Überblick behalten.

Ein Event-Hub

Alle Informationen und Aktionen für Team und Teilnehmende an einem Ort.

Aus der Praxis

So setzen Teams Eventy ein

Lies, wie Eventy bei der Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung eingesetzt wurde.

WCMB

WCMB

World Class Media Buying goes LinkedIn

“Für unser LinkedIn Lead Lab brauchten wir eine strukturierte und professionelle Möglichkeit, Agenda, Referenten und Sessions zu präsentieren. Eventy gab uns einen klaren, intuitiven Event-Hub, der alles an einem Ort organisiert hielt – von der Registrierung bis zur detaillierten Programmübersicht. Es half uns, ein reibungsloses und hochprofessionelles Event-Erlebnis zu liefern.”

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HÄUFIGE HERAUSFORDERUNGEN

Ein gemeinsamer Stand für dein Eventteam

Wer kommt? Was steht an? Wer kümmert sich darum?

Wenn Gästelisten, Aufgaben und Programm getrennt gepflegt werden, entsteht zusätzliche Abstimmung. In Eventy findest du diese Informationen im selben Event und kannst Änderungen im Team nachvollziehen.

Heute

Alles verstreut auf verschiedene Tools

  • Tabellen. E-Mails. WhatsApp. Dokumente.
  • Dein Team springt zwischen Tools hin und her, nur um ein einziges Kundenevent zu verwalten. Informationen gehen verloren. Nichts fühlt sich zentralisiert an.
Mit Eventy

→ Ein zentraler Event-Hub.

Agenden, Anmeldungen, Kommunikation und Gästedaten laufen in einem strukturierten Arbeitsbereich zusammen. Team und Kunden arbeiten mit einem verlässlichen Datenstand.

Alles verstreut auf verschiedene Tools
Heute

Check-in und Kommunikation sind nicht verbunden

  • Teilnehmerstatus ist nicht in Echtzeit sichtbar
  • Rückfragen vor Ort müssen manuell geklärt werden
  • Informationen erreichen Gäste zu spät oder gar nicht
  • Team arbeitet mit unterschiedlichen Datenständen
  • Änderungen im Ablauf werden nicht sauber kommuniziert
Mit Eventy

→ Volle Transparenz in Echtzeit

Check-in, Teilnehmerstatus und Kommunikation sind in einem System verbunden. Der aktuelle Stand ist während des Events jederzeit sichtbar.

Heute

Der Eventtag wird zum Improvisationsprojekt

Mit Eventy

Ablauf, Teilnehmerstatus und Verantwortlichkeiten bleiben während des Events an einem Ort aktuell. So arbeitet das Team auch bei kurzfristigen Änderungen mit einem gemeinsamen Stand.

Heute

Eventabläufe liegen in Sheets, Nachrichten und Köpfen statt in einem klaren Prozess.

Mit Eventy

Plane wiederkehrende Events in einem gemeinsamen Workflow. Aufgaben, Verantwortlichkeiten und der aktuelle Stand bleiben für das gesamte Team nachvollziehbar.

Für Unternehmen

So bleiben Planung und Gästemanagement verbunden

Vom ersten Programmpunkt bis zum Einlass.

Vergleiche, welche Arbeitsschritte du bisher einzeln koordinierst und welche du in Eventy zusammenführen kannst.

Generischer Stack

Generische Tools

Bei getrennten Tabellen und E-Mail-Verteilern muss dein Team Änderungen an Agenda, Anmeldung und Anwesenheit an mehreren Stellen nachführen.

Typisches Ergebnis

  • Anmeldungen müssen manuell zusammengeführt werden.
  • Gästedaten liegen in Excel, E-Mails und Einzelfiles verstreut.
  • Änderungen am Event erzeugen Rückfragen statt klarer Updates.
  • Kein Überblick über An- und Abmeldungen in Echtzeit.
  • Fehlende Integrationen erfordern manuelle Datenübertragungen.
  • Reporting nur manuell und zeitaufwändig möglich.
✓ Eventy

Mit Eventy

Eventy

In Eventy verwaltest du Agenda, Anmeldungen, Gäste und Check-in im selben Event. Dein Team arbeitet mit einem gemeinsamen Stand.

Geschäftlicher Nutzen

  • Registrierungen laufen strukturiert und automatisiert ab.
  • Gästedaten und Anmeldestatus zentral verwalten.
  • Check-in per App — schnell, digital und übersichtlich.
  • Echtzeit-Auswertungen für fundierte Entscheidungen.
  • Kommunikation mit Gästen direkt aus dem System heraus.
  • Eigene Vorlagen für Aufgaben, Budgets und E-Mails wiederverwenden.

Für deinen Arbeitsalltag

Mehr Überblick für dein Team

Aktuelle Anmeldungen, klare Aufgaben und eine gemeinsame Agenda erleichtern die Vorbereitung. Bewährte Aufgaben, Budgets und E-Mails kannst du als eigene Vorlagen wiederverwenden.

Business Case

Unstimmigkeiten früher erkennen

Vergleiche Aufgaben, Budget, Anmeldungen und Zugangsstatus im selben Event. Ein gemeinsamer Überblick hilft deinem Team, offene Punkte vor dem Eventtag zu erkennen.

Operativer Effekt

Leichter wiederholbare Prozesse

Einmal sauber aufgesetzt, können Unternehmens-Events deutlich effizienter repliziert werden.

Operativer Effekt

Mehr Überblick in Echtzeit

Du siehst, wer angemeldet ist, wer beim Check-in erfasst wurde und wo dein Team noch etwas vorbereiten muss.

Operativer Effekt

Professionellerer Eventauftritt

Einladungen, Eventseite und Vor-Ort-Ablauf wirken konsistent und strukturiert.

JETZT STARTEN

Bereite dein erstes Event kostenlos vor

Lege ein Event als Entwurf an und ergänze Programm, Team und Gäste. Standard enthält ein aktives Event. Weitere Entwürfe zählen nicht zum Eventlimit.

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ALLE FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK

Agenda, Anmeldung und Kommunikation an einem Ort

Die wichtigsten Schritte deines Events im Blick.

Bereite das Programm vor, sammle Anmeldungen und informiere deine Gäste. Am Eventtag unterstützt dich der QR-Code-Check-in dabei, den Überblick über die Anwesenheit zu behalten.

app.eventy.de
Zugriffskontrolle für Teams und Teilnehmer

Sichtbarkeit, Registrierung und Gastzugriff zentral in den Event-Einstellungen steuern.

Vom Entwurf zur Veröffentlichung

Erst vorbereiten, dann Gäste einladen

Lege dein Event an, ergänze die Inhalte und veröffentliche es, sobald alles bereit ist. Teile anschließend den Eventlink mit deinen Gästen.

KOSTENLOS STARTEN

Dein nächstes Event beginnt als Entwurf

Bereite dein Event in Ruhe vor. Erst die Veröffentlichung zählt zum Eventlimit. Standard enthält ein aktives Event; weitere Entwürfe kannst du parallel planen.

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Standard kostenlos nutzen · Ein aktives Event · Weitere Events als Entwurf

Keine Kreditkarte erforderlichKostenlos bis zu 50 GästeEigene Vorlagen wiederverwendenSofort einsatzbereit

Integration leicht gemacht

Wiederkehrende Events einfacher vorbereiten

Speichere eigene Vorlagen für Aufgaben, Budget und E-Mails. So baust du beim nächsten Teamtag oder Workshop auf deiner Vorbereitung auf.

USE CASES FÜR UNTERNEHMEN

Eine klare Struktur für interne Veranstaltungen

Teamtag, Schulung oder Jahresauftakt.

Plane Programmpunkte und Verantwortlichkeiten, sammle Anmeldungen und halte dein Team über Änderungen auf dem Laufenden. Bei wiederkehrenden Terminen helfen deine eigenen Vorlagen.

Plane dein nächstes internes Event mit Eventy

Starte kostenlos mit einem aktiven Event und bereite weitere Events als Entwurf vor. Für zusätzliche Kapazität kannst du dein Paket erweitern.

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