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Starte Events in Minuten – mit deinen eigenen Vorlagen für Aufgaben, Budget & Mails.

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Eventy

Lösungen für Agenturen

Plane Kundenevents im Team und halte deine Gäste informiert.

Agenda, Anmeldung und Gästekommunikation an einem Ort.

Bereite jedes Kundenevent in einem eigenen Eventbereich vor. Koordiniere Programm, Aufgaben und Gästeliste. Veröffentliche die Eventinformationen, sobald sie bereit sind, und teile einen zentralen Link mit deinen Gästen.

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Event Operations Hub

Plane Kundenevents im Team und halte deine Gäste informiert.

Herausforderungen

Ein aktueller Eventplan für alle Beteiligten

Bei Kundenevents arbeiten mehrere Menschen an vielen Details. Eine gemeinsame Agenda, Teilnehmerübersicht und Aufgabenliste helfen deinem Team, den aktuellen Stand zu finden.

Heute

Check-in und Kommunikation sind nicht verbunden

  • Teilnehmerstatus ist nicht in Echtzeit sichtbar
  • Rückfragen vor Ort müssen manuell geklärt werden
  • Informationen erreichen Gäste zu spät oder gar nicht
  • Team arbeitet mit unterschiedlichen Datenständen
  • Änderungen im Ablauf werden nicht sauber kommuniziert
Mit Eventy

→ Volle Transparenz in Echtzeit

Check-in, Teilnehmerstatus und Kommunikation sind in einem System verbunden. Der aktuelle Stand ist während des Events jederzeit sichtbar.

Heute

Datenschutz und Professionalität sind schwer sauber umzusetzen

  • Teilnehmerdaten liegen in unsicheren oder verteilten Tools
  • Einladungen wirken uneinheitlich oder unprofessionell
  • Keine klaren Prozesse für Einwilligungen und Datenhandling
  • Externe Tools passen nicht zum Markenauftritt des Kunden
  • Risiko von DSGVO-Verstößen ohne klare Kontrolle
Mit Eventy

→ Professionell & DSGVO-sicher

Teilnehmerdaten, Kommunikation und Prozesse laufen in einem strukturierten, DSGVO-konformen System zusammen. Der Außenauftritt bleibt konsistent und professionell.

Heute

Fehlende Übersicht über Budget, Anmeldungen und Event-Performance

  • Budgetstände sind nur manuell nachvollziehbar
  • Erfolg eines Events ist schwer messbar
  • Keine Verbindung zwischen Teilnehmern und Outcomes
  • Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl statt Daten
  • Reporting für Kunden ist aufwendig und unklar
Mit Eventy

→ Volle Kontrolle über Performance

Budgetstände, Registrierungen und Teilnehmerstatus werden in einer zentralen Übersicht gebündelt. Entscheidungen basieren damit auf aktuellen Eventdaten.

Heute

Zu viele Tools, zu viele Übergaben

  • Informationen werden zwischen Tools manuell übertragen
  • Abstimmung erfolgt über E-Mail, Chat und Tabellen parallel
  • Fehler entstehen durch Medienbrüche
  • Team verliert Zeit durch ständiges Kontextwechseln
  • Kein klarer Single Source of Truth
Mit Eventy

→ Ein System statt Tool-Chaos

Alle Eventprozesse laufen in einer zentralen Plattform zusammen. Das Team arbeitet auf einer gemeinsamen Datenbasis – ohne Medienbrüche und Abstimmungschaos.

Heute

Gästelisten sind nie wirklich aktuell

  • Änderungen und Absagen werden nicht zentral erfasst
  • Unterschiedliche Versionen von Gästelisten im Umlauf
  • Sonderfälle müssen manuell gepflegt werden
  • Unsicherheit darüber, wer tatsächlich teilnimmt
  • Hoher Abstimmungsaufwand kurz vor dem Event
Mit Eventy

→ Immer aktuelle Teilnehmerdaten

Gästelisten aktualisieren sich in Echtzeit. Änderungen, Zu- und Absagen bleiben zentral nachvollziehbar.

Heute

Registrierungen laufen über mehrere Kanäle

  • Anmeldungen kommen aus E-Mail, Formularen und Listen
  • Daten müssen manuell zusammengeführt werden
  • Fehler und doppelte Einträge entstehen
  • Kein einheitlicher Überblick über alle Registrierungen
  • Hoher Aufwand vor dem Event zur Konsolidierung
Mit Eventy

→ Alle Registrierungen an einem Ort

Alle Anmeldungen laufen zentral in einem System zusammen. Der aktuelle Registrierungsstand bleibt jederzeit vollständig nachvollziehbar.

Funktionen für Kundenevents

Ein zentraler Event-Hub pro Kunde

Agenda, Gästedaten und Kommunikation zentral steuern

Eventy bündelt Eventdetails, Einladungen, Registrierung und Teilnehmerstatus in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. So arbeiten Agentur, Kunde und Eventteam jederzeit mit demselben Stand.

app.eventy.de
Ein strukturierter Event-Hub pro Kunde

Eventdetails, Agenda, Anmeldung und wichtige Aktionen in einer gemeinsamen Oberfläche.

Vergleich

Verbinde die Eventvorbereitung mit dem Gästeerlebnis

Generischer Stack

Generische Tools

Für Aufgaben gebaut, nicht für Events. Keine saubere Gäste- und Registrierungslogik, keine klare Event-Seite für Teilnehmer, manueller Abstimmungsaufwand vor und während des Events.

Typisches Ergebnis

  • Keine integrierte Gäste- und Registrierungslogik
  • Kein zentraler Event-Hub für Teilnehmer
  • Kommunikation über mehrere Tools verteilt
  • Agenda und Ablauf nur schwer abbildbar
  • Hoher manueller Aufwand vor und während des Events
  • Kein Echtzeit-Überblick für dein Team
✓ Eventy

Mit Eventy

Eventy

Speziell für professionelle Kundenevents entwickelt. Strukturierte Agenda, Registrierung und Gästelogik, klare Event-Kommunikation über einen zentralen Hub, operative Kontrolle in Echtzeit.

Geschäftlicher Nutzen

  • Integrierte Gästeverwaltung & smarte Registrierung
  • Zentrale Event-Seite für Teilnehmer (alles an einem Ort)
  • Klare Agenda- und Ablaufstruktur
  • Echtzeit-Kommunikation mit Gästen und Team
  • Volle Kontrolle über dein Event – jederzeit
  • Wiederverwendbare Templates für skalierbare Prozesse

Business Case

Ein gemeinsamer Überblick bis zum Eventtag

Halte Programm und Anmeldungen aktuell, verteile Aufgaben und verfolge die Anwesenheit beim Check-in. Speichere eigene Vorlagen, um deine Vorbereitung für kommende Kundenevents wiederzuverwenden.

Business Case

Mehr Überblick in Echtzeit

Du siehst, wer angemeldet ist, wer beim Check-in erfasst wurde und wo dein Team noch etwas vorbereiten muss.

Operativer Effekt

Unstimmigkeiten früher erkennen

Vergleiche Aufgaben, Budget, Anmeldungen und Zugangsstatus im selben Event. Ein gemeinsamer Überblick hilft deinem Team, offene Punkte vor dem Eventtag zu erkennen.

Operativer Effekt

Professionellerer Eventauftritt

Einladungen, Eventseite und Vor-Ort-Ablauf wirken konsistent und strukturiert.

Operativer Effekt

Weniger Koordinationsaufwand

Dein Team koordiniert Registrierung, Teilnehmermanagement und Check-in im selben Event. Änderungen bleiben an einem Ort nachvollziehbar.

Operativer Effekt

Eventdaten für deine Auswertung

Verfolge Anmeldungen und Anwesenheit und behalte Aufgaben, Budget und Erlöse im Eventreport im Blick. Diese Eventdaten ergänzen deine separate Auswertung des Kampagnenerfolgs.

Operativer Effekt

Schnelleres Team-Onboarding

Standardisierte Prozesse erleichtern es, neue Teammitglieder in laufende Kundenprojekte einzubinden – ohne langwierige Erklärungen oder Tool-Chaos.

Kostenlos starten

Bereite dein nächstes Kundenevent als Entwurf vor

Standard enthält ein aktives Event. Plane weitere Events als Entwurf und veröffentliche sie, sobald Kapazität frei ist. Für zusätzliche aktive Events kannst du dein Paket erweitern.

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