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Starte Events in Minuten – mit deinen eigenen Vorlagen für Aufgaben, Budget & Mails.

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Eventy

Lösungen für Agenturen

Kundenevents professionell steuern – ohne Tool-Chaos im Hintergrund

Das Betriebssystem für professionelle Kundenevents

Führe strukturierte, professionelle Kundenevents durch, bei denen Agenda, Gäste, Kommunikation und Umsetzung sauber ineinandergreifen. Eventy gibt Agenturen einen zentralen Event-Hub statt Tabellen, E-Mail-Verläufen und improvisierter Abstimmung.

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Event Operations Hub

Kundenevents professionell steuern – ohne Tool-Chaos im Hintergrund

Herausforderungen

Warum Kundenevents schnell unübersichtlich werden

Kundenevents wirken oft einfach – bis mehrere Stakeholder, kurzfristige Änderungen und Gästekommunikation zusammenkommen.

Heute

Check-in und Kommunikation sind nicht verbunden

  • Teilnehmerstatus ist nicht in Echtzeit sichtbar
  • Rückfragen vor Ort müssen manuell geklärt werden
  • Informationen erreichen Gäste zu spät oder gar nicht
  • Team arbeitet mit unterschiedlichen Datenständen
  • Änderungen im Ablauf werden nicht sauber kommuniziert
Mit Eventy

→ Volle Transparenz in Echtzeit

Check-in, Teilnehmerstatus und Kommunikation sind in einem System verbunden. Der aktuelle Stand ist während des Events jederzeit sichtbar.

Heute

Datenschutz und Professionalität sind schwer sauber umzusetzen

  • Teilnehmerdaten liegen in unsicheren oder verteilten Tools
  • Einladungen wirken uneinheitlich oder unprofessionell
  • Keine klaren Prozesse für Einwilligungen und Datenhandling
  • Externe Tools passen nicht zum Markenauftritt des Kunden
  • Risiko von DSGVO-Verstößen ohne klare Kontrolle
Mit Eventy

→ Professionell & DSGVO-sicher

Teilnehmerdaten, Kommunikation und Prozesse laufen in einem strukturierten, DSGVO-konformen System zusammen. Der Außenauftritt bleibt konsistent und professionell.

Heute

Fehlende Übersicht über Budget, Anmeldungen und Event-Performance

  • Budgetstände sind nur manuell nachvollziehbar
  • Erfolg eines Events ist schwer messbar
  • Keine Verbindung zwischen Teilnehmern und Outcomes
  • Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl statt Daten
  • Reporting für Kunden ist aufwendig und unklar
Mit Eventy

→ Volle Kontrolle über Performance

Budgetstände, Registrierungen und Teilnehmerstatus werden in einer zentralen Übersicht gebündelt. Entscheidungen basieren damit auf aktuellen Eventdaten.

Heute

Zu viele Tools, zu viele Übergaben

  • Informationen werden zwischen Tools manuell übertragen
  • Abstimmung erfolgt über E-Mail, Chat und Tabellen parallel
  • Fehler entstehen durch Medienbrüche
  • Team verliert Zeit durch ständiges Kontextwechseln
  • Kein klarer Single Source of Truth
Mit Eventy

→ Ein System statt Tool-Chaos

Alle Eventprozesse laufen in einer zentralen Plattform zusammen. Das Team arbeitet auf einer gemeinsamen Datenbasis – ohne Medienbrüche und Abstimmungschaos.

Heute

Gästelisten sind nie wirklich aktuell

  • Änderungen und Absagen werden nicht zentral erfasst
  • Unterschiedliche Versionen von Gästelisten im Umlauf
  • Sonderfälle müssen manuell gepflegt werden
  • Unsicherheit darüber, wer tatsächlich teilnimmt
  • Hoher Abstimmungsaufwand kurz vor dem Event
Mit Eventy

→ Immer aktuelle Teilnehmerdaten

Gästelisten aktualisieren sich in Echtzeit. Änderungen, Zu- und Absagen bleiben zentral nachvollziehbar.

Heute

Registrierungen laufen über mehrere Kanäle

  • Anmeldungen kommen aus E-Mail, Formularen und Listen
  • Daten müssen manuell zusammengeführt werden
  • Fehler und doppelte Einträge entstehen
  • Kein einheitlicher Überblick über alle Registrierungen
  • Hoher Aufwand vor dem Event zur Konsolidierung
Mit Eventy

→ Alle Registrierungen an einem Ort

Alle Anmeldungen laufen zentral in einem System zusammen. Der aktuelle Registrierungsstand bleibt jederzeit vollständig nachvollziehbar.

Funktionen für Kundenevents

Ein zentraler Event-Hub pro Kunde

Agenda, Gästedaten und Kommunikation zentral steuern

Eventy bündelt Eventdetails, Einladungen, Registrierung und Teilnehmerstatus in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. So arbeiten Agentur, Kunde und Eventteam jederzeit mit demselben Stand.

app.eventy.de
Ein strukturierter Event-Hub pro Kunde

Eventdetails, Agenda, Anmeldung und wichtige Aktionen in einer gemeinsamen Oberfläche.

Vergleich

Generische Projekttools reichen für Kundenevents nicht aus

Generischer Stack

Generische Tools

Für Aufgaben gebaut, nicht für Events. Keine saubere Gäste- und Registrierungslogik, keine klare Event-Seite für Teilnehmer, manueller Abstimmungsaufwand vor und während des Events.

Typisches Ergebnis

  • Keine integrierte Gäste- und Registrierungslogik
  • Kein zentraler Event-Hub für Teilnehmer
  • Kommunikation über mehrere Tools verteilt
  • Agenda und Ablauf nur schwer abbildbar
  • Hoher manueller Aufwand vor und während des Events
  • Kein Echtzeit-Überblick für dein Team
✓ Eventy

Mit Eventy

Eventy

Speziell für professionelle Kundenevents entwickelt. Strukturierte Agenda, Registrierung und Gästelogik, klare Event-Kommunikation über einen zentralen Hub, operative Kontrolle in Echtzeit.

Geschäftlicher Nutzen

  • Integrierte Gästeverwaltung & smarte Registrierung
  • Zentrale Event-Seite für Teilnehmer (alles an einem Ort)
  • Klare Agenda- und Ablaufstruktur
  • Echtzeit-Kommunikation mit Gästen und Team
  • Volle Kontrolle über dein Event – jederzeit
  • Wiederverwendbare Templates für skalierbare Prozesse

Business Case

Warum strukturierte Kundenevents einen Unterschied machen

Weniger interner Koordinationsaufwand, professionellerer Markenauftritt, weniger Fehler und Missverständnisse, ruhigere Durchführung am Eventtag, wiederverwendbare Struktur für kommende Projekte.

Business Case

Mehr Überblick in Echtzeit

Sie sehen jederzeit, wer angemeldet ist, wer erschienen ist und wo Handlungsbedarf besteht.

Operativer Effekt

Geringeres Risiko kostspieliger Fehler

Vermeidet Budgetverwirrung, fehlende Anmeldungen oder Zugangsfehler am Eventtag. Strukturierte Workflows reduzieren das operative Risiko, bevor es für deine Kunden sichtbar wird.

Operativer Effekt

Professionellerer Eventauftritt

Einladungen, Eventseite und Vor-Ort-Ablauf wirken konsistent und strukturiert.

Operativer Effekt

Weniger Koordinationsaufwand

Ihr Team spart Zeit, weil Registrierung, Teilnehmermanagement und Check-in in einem System zusammenlaufen.

Operativer Effekt

Vollständige Transparenz über Event-Performance

Mit Eventy siehst du auf einen Blick, welche Events welchen Beitrag zu deinem Pipeline-Aufbau geleistet haben – und kannst fundierte Entscheidungen für zukünftige Kampagnen treffen.

Operativer Effekt

Schnelleres Team-Onboarding

Standardisierte Prozesse erleichtern es, neue Teammitglieder in laufende Kundenprojekte einzubinden – ohne langwierige Erklärungen oder Tool-Chaos.

Kostenlos starten

Führe Kundenevents mit Struktur statt Improvisation

Ersetze fragmentierte Abstimmung durch einen professionellen Event-Hub, auf den sich dein Team und deine Kunden verlassen können.

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